Alta Svømmeklubb inviterer til svømmestevne i Nordlysbadet 25-26.mai 2019.

Vi er svært glade for å ha fått Sparebanken Nord Norge med på laget som årets stevnesponsor.

Alle svømmeklubber i vår region har fått invitasjoner på epost, og vi forventer ca 200 tilreisende utøvere fra Finnmark og Troms.

Mer info om stevnet finner du på våre facebooksider  #altask

 

 

I årsmøtene i Alta Svømmeklubb og Nordlysbyen Svømme og triatlonklubb den 20.mars ble plan om sammenslutning med vedtatt. Vi innkaller derfor i fellesskap inn til et ekstraordinært årsmøte for å fullføre sammenslåingen.

Ekstraordnært årsmøte avholdes på Thon Hotell i Alta, 3.etasje onsdag 3.april kl 20:00.

Saksfremleggene er sendt ut på epost til medlemmene i begge klubbene.

Saksliste:

  1. Valg av ordstyrer og referent
  2. Opptelling av stemmeberettiget medlemmer
  3. Godkjenning av innkalling og saksliste
  4. Valg av to medlemmer til å signere protokoll
  5. Signering av Sammenslutningsplan
  6. Valg av styremedlemmer
  7. Valg av navn og logo for klubben
  8. Lovnorm for idrettslag
  9. Klubbhåndbok
  10. Budsjett 2019
  11. Valg av klubbklær/farger-komite
  12. Orienteringer om:
    • Sportslig utvalg
    • Markedsutvalg
    • Barneidrettsansvarlig
    • Politiattest ansvar
    • Klubbadmin ansvar
    • Kommunikasjonsansvar
  1. Sommerstevnet i Alta – 24-26.mai
  2. Alta Svømmeklubbs 60 årsjubileum 5.april.

 

Sakslisten til Årsmøte i Alta SK sendes i dag ut på epost til alle medlemmer som er registrert i klubbadmin. Regnskapet for 2018 er dessverre ikke helt klart enda, men det vil også bli sendt iløpet av kort tid.

En av sakene på årsmøtet er å stemme over Sammenslutning med Nordlysbyen Svømme og Triatlonklubb. Vi gjør oppmerksom på at det bare er fremmøtte medlemmer på årsmøte som kan stemme. Medlemmene må også være over 15 år og ha betalt medlemskontingenten som ble fakturert ut nå i februar. Det kreves 2/3 flertall for at sammenslutningsplanen skal bli vedtatt. Første del av sammenslutningsplanen blir også sendt ut på epost sammen med sakslisten i dag.

 

 

Nå er det sendt ut faktura for medlemsavgift for sesongen 18/19 til svømmeklubben gjennom minidrett.no. Dere som er registrert riktig i systemet vårt som medlemmer har dermed fått et epostvarsel om dette.

Medlemsavgiften må være betalt for å ha stemmerett på årsmøtet 20.mars.

Hvis noen her IKKE har fått faktura på epost nå, men ønsker å være medlemmer ber vi om at sender epost til post@altask.no med info: navn, fødselsdato, adresse og tlf nr.

Hvis noen «gamle» medlemmer HAR fått faktura for medlemskap i 18/19, men egentlig mener de har meldt seg ut av klubben, ber vi dere også sende en epost om dette til post@altask.no.

 

 

Til medlemmer i Alta Svømmeklubb ​​​

Innkalling til årsmøte

Årsmøtet avholdes den 20.mars kl. 18:00 på Alta Videregående Skole.
Sakliste og saksdokumenter sendes ut i forkant av møtet, innen 6.mars.

I tillegg til standard årsmøtesaker skal det tas stilling til styrets anbefaling om sammenslåing av Alta svømmeklubb og Nordlysbyen Svømme- og Triatlonklubb. En slik beslutning krever 2/3 flertall blant medlemmene i begge klubbene. Det er dermed ønskelig at medlemmer som ikke selv kan møte på årsmøtet sender fullmakter til styret i forkant med hva de ønsker å stemme.

Medlemskap for inneværende sesong må være betalt for å ha stemmerett på årsmøtet. Innbetalingsinfo om dette kommer veldig snart.

 

Med vennlig hilsen
Styret i Alta Svømmeklubb

Alta 13.01.18